Не успеваю жить!
Непонятно как расставлять приоритеты….
Вот началась новая неделя и я опять галопом несусь, чтобы всё успеть
С ребенком-подростком общаемся только урывками про учебу
и его интересы.
С сотрудниками еле успеваю набегу про выполнение текущих задач.
Как расставлять приоритеты
в работе и жизни?
Штормит сейчас практически всех. Это мое наблюдение за последний год.
И задача №1 – «обеспечить маской сначала себя, а потом ребенка \ бизнес \ сотрудников».
КАК СФОКУСИРОВАТЬСЯ НА СВОИХ ПРИОРИТЕТАХ?
Плохая новость – на это потребуется время. Здесь все индивидуально. Кому-то хватит дня
(это вариант для прокачанных). Кому-то нужен ретрит на две-три недели.
Хорошая новость – после «перезагрузки» ваши приоритеты начнут выпячиваться так ярко,
что вы без труда их будете держать в фокусе вашего внимания, каждый раз принимая
решения.
Я предлагаю воспользоваться эффективным инструментом для расстановки приоритетов
МАТРИЦУ ЭЙЗЕНХАУЭРА.
На слайде в карусели вы найдете таблицу, по которой нужно расписать свои планы,
задачи, отвечая на вопросы письменно.
Время заполнения – 20-40 мин. Условия: спокойная обстановка, без помех. Лучше в
одиночестве.
ИНСТРУКЦИЯ
Распределите все ваши цели и задачи на четыре сектора в таблице:
A: важное и срочное
B: важное, но не срочное самые важные дела, которые необходимо выполнять
немедленно, прямо сейчас важные дела, не требующие немедленного выполнения
С: неважное, но срочное
D: не важное и не срочное дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей, от
которых можно отказаться, или их перепоручить. Поглотители времени - дела, от
выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи.
КАК РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ? Как перестать загоняться?
С таким запросом пришла моя постоянная клиентка – уважаемый и опытный
предприниматель.
А (срочно и важно)
Невыполненные срочные дела, которые могут привести к ухудшению
состояния здоровья.
Игнорирование выполнения этих дел может повлечь за собой неприятности,
депрессию и кризис.
Если дела из данного квадранта откладываются на потом, то есть
вероятность невозможного достижения конечных целей.
В (не срочно и важно)
Важные дела, которые не требуют срочного выполнения.
Если дела в квадранте В выполняются быстрее чем в квадранте А, то это
означает что человек на пути к финансовой стабильности и успеху.
Необходимо решать дела каждый день.
С (срочно и не важно)
Появление срочных, но не важных дел нужно предугадать.
При составлении квадранта нет необходимости спешить с распределением
дел.
D (не важно и не срочно)
Необходимо вносить дела, которые приносят удовольствие и комфорт при
выполнении.
Не игнорировать список дел, а выполнять их по мере поступления.